Réglement de l'épreuve

TRAIL D'EZY SUR EURE 2018

REGLEMENT

 

L’ensemble des épreuves est organisé par l’association (Loi 1901) « Team ASES »

 L’inscription au Trail d'Ezy sur Eure implique la connaissance

et le respect du règlement ci-dessous.

 

  1. EPREUVE 

 

« Le Trail d'Ezy sur Eure 2018» épreuve inscrite au calendrier des courses hors stade, est organisée par l’association « Team ASES ». Il s’agit d’une course à pied chronométrée, empruntant principalement des chemins en forêt à Ezy sur Eure.

 

1.1 Descriptions

 

Le Trail d'Ezy sur Eure propose 2 distances de 20.5 km et 9km. Les distances annoncées sont susceptibles d’être modifiées légèrement en fonction du traçage du parcours.

Pour le trail : une boucle pour le 9km et le 20.5km. Les lieux de départ et  d'arrivée se situent au stade du fond de Sassey à Ezy sur Eure. Le Trail se déroulera en une seule étape, à allure libre.

Pour la marche : Distance au choix : 9 ou 16km à allure libre.

1.2 Horaires

 

 

Le départ du 20.5km sera donné à 9h30, tandis que celui du 9km sera donné à 10h30.

Le départ pour la marche sera donné à partir de 9h pour celles et ceux désirant faire le 16km, et 10h35 pour le 9km.

 

  1. PARTICIPATION  

 

 

Le Trail pour le 20.5km est ouvert à toute personne, homme ou femme, née en 2002 ou avant (catégories juniors à vétéran), licenciée ou non.

Le Trail pour le 9km est ouvert à toute personne, homme ou femme, née en 2004 ou avant (catégories cadets à vétéran), licenciée ou non.

La marche est ouverte pour tous les âges .

 

3. TRAIL EN SEMI AUTO-SUFFISANCE

 

Le Trail  se court  en semi-autosuffisance. Sur le parcours, un ravitaillement sera approvisionné en boisson  et nourriture. Il sera possible de procéder au remplissage des bidons ou poches à eau.

Le principe de semi autosuffisance impose à chaque coureur de disposer, de la quantité d'eau et d'aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

 

Toute forme d’accompagnement est formellement interdite sur la totalité du parcours pour le trail.

 

  1.  CERTIFICATS MEDICAUX

 

Pour  les épreuves des trails un certificat médical ou une licence est obligatoire (voir-dessous)

C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.

Il est donc demandé à tous les coureurs de fournir :

- un certificat médical datant de moins de 12 mois.

- ou une licence en cours de validité.

La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation.
 

 

Certificat médical non obligatoire pour la marche.

 

  1. CONDITIONS D'INSCRIPTION

 

Le montant de l’inscription est fixé à :

- 13€ pour le 20.5km.

-  9€ pour le 9km.

-  5€ pour la marche.

- +2€ si inscription sur place

 

Pour les inscriptions sur place, voici l'heure limite pour chacune des courses :

 

20,5 km : 9 h 10

9 km : 10 h 10

marche : 10 h 30

 

 Chèque à l'ordre d'ASES

Les inscriptions peuvent se faire en ligne à partir du site Internet du Team ASES : www.team-ases.e-monsite.com

 

La date limite d’envoi des certificats médicaux est fixée au 8 Septembre 2018. Passé ce délai, les certificats médicaux devront être apportés au retrait des dossards le Dimanche dès 08h.

 

Les Certificats médicaux ( ainsi que les bulletins d'inscriptions ) devront être adressés à « Trail d'Ezy sur Eure, Team ASES, M Darcillon Arnaud 2 rue Jean Moulin 27530 Ezy sur Eure » avant le 8 Septembre 2018.

 

Droits d’inscription (aucune inscription et modification ne seront prises par téléphone).

Mode de paiement : en ligne sur le site ou par chèque/espèces.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

La signature parentale pour les mineurs est obligatoire pour leur participation à la course du 9km.

 

La liste des inscrits sera consultable sur le site internet de la course.

 

Inscriptions possibles sur place dans la limite des places disponibles.

 

5.  ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L’ETHIQUE

 

La participation aux épreuves entraîne de facto l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course publiés par l’organisation.

Tout inscrit s’engage à n’emprunter que les chemins balisés par l’organisation, sans couper. En effet, couper un sentier provoque une érosion irréversible du site et le dégrade durablement. Le non respect de cette directive entraînera une disqualification.

Des poubelles sont disposées sur chaque zone de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées en vue d’un tri sélectif des déchets. Tout coureur pris en train de jeter sciemment ses déchets sur les parcours sera disqualifié. Respectons l’environnement

 

6. EQUIPEMENT POUR LE TRAIL 

 

Le trail proposant 2 ravitaillements sur le parcours, dont 1 d'eau, il est fortement préconisé l’équipement suivant :
1 sac à dos devant contenir ce qui suit : 1 réserve pouvant contenir 1,5 l d’eau minimum, 1 gobelet personnel 15cl ou bidon, pièce d’identité.

 

7. REMISE DES DOSSARDS

 

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité, le 09 Septembre 2018 à partir de 8h sur le site de départ. Le bureau des litiges pourra effectuer des modifications jusqu'à 09h 10 pour les personnes inscrites sur le 20.5km et 10h 10 pour le 9km.

 

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 4 épingles (non fournies). Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

 

8. MODIFICATION D’INSCRIPTION

 

  • D’une course vers une course à plus faible kilométrage : aucun remboursement.

  • D’une course vers une course à plus fort kilométrage : paiement de la différence suivant le tarif en cours.

  • Les modifications d’inscription seront possibles jusqu’au 8 Septembre 2018.

  • En cas de non participation à la course aucun remboursement ne sera effectué.

 

9. CHRONOMETRAGE

 

Un système de chronométrage par puce électronique sera utilisé.

 

10. SECURITE du PARCOURS

 

Le coureur s’engage à n’emprunter que le parcours balisé. Des signaleurs seront présents pour assurer la sécurité aux points sensibles.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule.

L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours.

L’assistance médicale est assurée par un organisme agréé.

 

 

11. ENVIRONNEMENT

 

Une attention particulière à la propreté des sites et du parcours sera portée par l’ensemble des acteurs, coureurs et bénévoles.

Les emballages vides (gels, barres, boissons etc.) devront être déposés dans les poubelles mises à disposition sur les sites de départ, de ravitaillement et d’arrivée. Chaque coureur veillera donc à conserver ses déchets jusqu’au ravitaillement ou jusqu’à l’arrivée.

 

12. ASSURANCE  

 

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants aux courses « TRAIL D'EZY SUR EURE ».
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident.

 

13. DROITS A L'IMAGE  

 

« J’autorise expressément les organisateurs « Trail d'Ezy sur Eure», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au Trail d'Ezy sur Eure, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

 

14. ANNULATION COURSE

 

En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

 

15. RECOMPENSES

 

L’organisation remettra des lots aux 3 premiers et 3 premières des 2 courses 20.5km et 9km ( +  coupes aux cadets et Juniors )

 

 

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

 

17. ENGAGEMENT CONTRACTUEL

 

Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

 

18. ENGAGEMENT CONTRACTUEL

 

L’inscription d’un(e) participant(e) atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.